Perancangan Sistem Informasi Perjalanan Dinas (SIMPERNAS) Menggunakan Metode UML

Abstract

Perjalan dinas merupakan perjalanan yang dilakukan oleh Aparatur Sipil Negara dari tempat tugas ke tempat yang dituju dengan tujuan untuk melaksanan pekerjaan yang harus dilaksanakan pada lokasi yang berbeda. Dalam pelaksanaannya, administrasi perjalanan dinas sering tidak ditata dengan baik sehingga sering terjadi tumpang tindihnya perjalan yang dilakukan oleh seorang pegawai.  Tidak jarang dalam pemeriksaan oleh otoritas Pemeriksa, terdapat kejadian seseorang melakukan perjalanan pada periode yang sama di dua tempat yang berbeda.  Dan yang paling sering terjadi adalah pertanggung jawaban seringkali sudah tidak diperhatikan apalagi yang telah lewat karena semuanya dilakukan secara manual sehingga susah melakukan pencarian kembali siapa siapa saja yang sudah melakukan perjalan dinas dan pertanggung jawabnya apa, baik secara keuangan maupun secara teknik fungsional hasil apa saja yang sudah diperoleh, apakah bisa dimanfaatkan oleh Instansi dalam rangka penguatan kompetensi Instansi yang menugaskan perjalan yang bersangkutan.  Yang sering terjadi juga terdapat perjalanan dinas yang secara administratif sudah di sahkan tapi dalam pelaksanaannya karena suatu dan lain hal yang bersangkutan sesungguhnya tidak melakukan perjalanan dinas. Untuk menghindari hal hal karena kelemahan administrasi yang manual sebagaimana yang permasalahan yag disebutkan diatas, maka bagian yang mengelola perjalanan dinas perlu dibantu dengan sistim otomatisasi yang dapat mencatat, merekam dan menganalisis serta memberikan semua keperluan laporan yang diperlukan baik secara agregat maupun secara detail dari setiap perjalanan yang dilakukan.